Stralcio dalla lettera prot.5831 del 25/09/98 inviata dall'ARAN a tutte le Amministrazioni Pubbliche sul tema delle RSU, trasmessa dal Provveditorato di Milano a tutte le scuole con circ. n.274 del 25/09/2000

5)ADEMPIMENTI DELLE AMMINISTRAZIONI

Le Amministrazioni, nel rispetto degli obblighi derivanti dalle leggi di riforma e dai conseguenti accordi collettivi, dovranno favorire la più ampia presenza dei lavoratori alle operazioni elettorali, informandoli tempestivamente, anche con proprie iniziative assunte nei modi ritenuti più idonei, dell'importanza delle elezioni in relazione alla natura dell'organismo rappresentativo, quale strumento di partecipazione diretta dei lavoratori all'attività sindacale nei luoghi di lavoro e facilitando, nei giorni delle votazioni, l'affluenza alle urne mediante un'idonea organizzazione del lavoro……………………………..

……omissis…………
.Le amministrazioni - concordando i loro adempimenti con le organizzazioni sindacali interessate e con la Commissione elettorale non appena insediata - dovranno assicurare la massima collaborazione e tempestività nello svolgimento dei compiti assegnati, tra i quali, di particolare rilievo oltre quello già segnalato di predisposizione dell'elenco degli elettori, si rinvengono:
1) la messa a disposizione dei locali dove si svolgono le operazioni di voto nonchè di un locale per la Commissione elettorale;
2) la messa a disposizione della Commissione elettorale di tutto il materiale cartaceo o strumentale (anche informatico) necessario per l'organizzazione e gestione delle operazioni di scrutinio (ad es. matite, urne elettorali);
3) la stampa - su fac-simile redatto dalla Commissione Elettorale - delle schede elettorali (distinte in caso di collegio specifico) nonchè delle liste dei candidati da affiggere all'ingresso dei seggi nel caso previsto dall'art. 10 del regolamento elettorale;
4) la cura della sicurezza e sorveglianza dei locali dove avvengono le votazioni specie dopo la chiusura dei seggi, nonchè della integrità delle urne sigillate sino alle operazioni di scrutinio (che avverranno contestualmente per tutto il pubblico impiego il 26 novembre 1998), utilizzando ogni mezzo a disposizione per garantirla (casseforti, camere di sicurezza, camere blindate o altro sistema idoneo ovvero, in mancanza, prendendo accordi con le prefetture competenti per territorio).
Qualora le organizzazioni sindacali interessate richiedano alle amministrazioni la predisposizione di fac-simili relativi agli adempimenti propri, ad esempio, della Commissione elettorale si rammenta che tale collaborazione è del tutto facoltativa e può essere utilmente prestata per uniformare la documentazione. L'unico fac–simile non suscettibile di rielaborazioni perché collegato con l'accertamento della rappresentatività è il verbale delle elezioni delle RSU allegato all'Accordo del 7 agosto 1998 ed al presente documento che deve essere redatto esattamente con tutte le caratteristiche ivi indicate per esigenze informatiche

………………omissis…………….